Checkliste für Gruppenreisen

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TEIL 1: Checkliste für Gruppenreisen

Wir wissen, wie stressig die Planung einer Gruppenreise sein kann. Die Organisation einer Gruppe unabhängiger Erwachsener mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und privaten Verpflichtungen kann zum Albtraum werden. Wenn Kinder dabei sind, kommt noch die ganze Schulferienzeit dazu! Deshalb haben wir diese praktische Checkliste zusammengestellt, die Ihnen helfen kann, den Überblick zu behalten …

1. Gruppe gründen 

Der gefürchtete Gruppenchat ist zweifellos der einfachste Weg, das schnell zu klären. Erstelle eine WhatsApp- oder Facebook-Gruppe, lade alle ein, die deiner Meinung nach mitmachen möchten, und frage (falls nötig) nach Vorschlägen zu Datum, Reiseziel und Budget. Bei einer größeren Gruppe kannst du verschiedene Online-Umfragen nutzen: SurveyMonkey , Typeform und Doodle bieten kostenlose Testversionen oder Konten an, mit denen du die Präferenzen ermitteln kannst.

2. Termine auswählen 

Das mag selbstverständlich erscheinen, aber vereinbaren Sie schon VORAUS einen festen Termin. Unserer Erfahrung nach ist es einfacher, ein paar mögliche Termine festzulegen und diese dann der Gruppe vorzuschlagen. Wenn die Teilnehmer Optionen haben, reagieren sie eher, als wenn Sie vage fragen: „Wann passt es euch?“  

Versuchen Sie, in der Nebensaison zu reisen, wenn möglich unter der Woche, um die besten Angebote zu erhalten, insbesondere was Flüge betrifft.

Wenn Sie mit Kindern reisen, versuchen Sie, ganz am Anfang oder Ende der Schulferien zu reisen (es sei denn, Sie sind in Nordirland – in diesem Fall haben Sie mehr Auswahl, da einige Schulferien von denen in England abweichen!)

3. Wählen Sie ein Ziel

Wenn Sie sich nicht für ein Reiseziel entscheiden können, überlegen Sie sich zunächst, was Sie dort unternehmen möchten, bevor Sie sich für den Ort entscheiden. Kultur, Abenteuer oder Entspannung – was soll das Motto Ihres Urlaubs sein?

Manchmal ist es am besten, einen Abflughafen auszuwählen und zu sehen, welche Ziele angeflogen werden. Berücksichtigen Sie die Transferzeiten vor Ort und am Zielort, insbesondere wenn Sie nur zwei bis drei Tage unterwegs sind. Schließlich möchten Sie nicht die Hälfte Ihrer Zeit mit der Anreise verbringen! Überlegen Sie, wie Sie vom Flughafen zu Ihrem Wunschort gelangen. Können Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen (in Städten problemlos) oder müssen Sie einen Bus organisieren?

4. Legen Sie ein Budget fest

Machen Sie es sich und anderen leicht und erstellen Sie ein Budget, an das Sie sich auch halten! Informieren Sie alle rechtzeitig, damit jeder das nötige Geld für die Reise sparen kann. Klären Sie, welche Kosten vor Reiseantritt und welche vor Ort, inklusive Taschengeld, anfallen.

Wenn Sie für die Buchung und Zahlung verantwortlich sind, überlegen Sie, wie Sie am besten von jeder Person das Geld erhalten (Banküberweisungen sind normalerweise am einfachsten) und legen Sie unbedingt eine Zahlungsfrist fest, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

5. Buchen Sie so viel wie möglich im Voraus …

Buchen Sie Flüge und Unterkünfte rechtzeitig, wenn Sie eine große Gruppe sind. Warten Sie bis zur letzten Minute, sind Ihre Optionen begrenzt und teuer. Berücksichtigen Sie dies auch bei der Organisation von Ausflügen oder Aktivitäten. Gruppen lassen sich in letzter Minute schwieriger organisieren. Selbst Restaurantbesuche können schwierig sein, wenn Sie mit vielen Personen unterwegs sind.

6. Überprüfen Sie, ob jeder einen gültigen Reisepass hat

Das ist ganz einfach. Wenn Sie ins Ausland reisen, stellen Sie sicher, dass jeder einen gültigen Reisepass hat. Sie werden überrascht sein, wie viele Leute das vergessen! 

Vergessen Sie nicht die Reiseversicherung – am besten überlassen Sie diese jedem einzelnen Gruppenmitglied. Wenn Sie in Europa reisen, erinnern Sie alle daran, vorsichtshalber den Status ihrer EHIC (z. B. E111) zu überprüfen. 

7. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren!

Sie stehen täglich in Kontakt mit Menschen, die über die neuesten Entwicklungen informiert sein möchten. Nutzen Sie den Gruppenchat! Geben Sie neue Informationen an die Gruppe weiter; so bleibt niemand außen vor. 

Informieren Sie sich auch, ob jemand besondere Anforderungen hinsichtlich der Ernährung oder anderer Aspekte hat.  

8. Bleiben Sie ruhig

Lassen Sie sich nicht stressen, wir planen es für Sie.

Wenn Sie mit der Planung Ihres Gruppenurlaubs beginnen möchten, schreiben Sie uns einfach und teilen Sie uns Ihre Wünsche mit. Wir organisieren alles von der Unterkunft über den Flughafentransfer bis hin zu den Aktivitäten – Sie müssen sich nur noch um die Flüge kümmern.

Ob Skiurlaub, Wellnesswochenende oder adrenalingeladener Abenteuerurlaub – bei uns sind Sie an der richtigen Adresse. 

TEIL 2: Ideen für Gruppenreisen in Europa

TEIL 3: Flüge für eine Gruppenreise buchen

TEIL 4: Gruppenreisen mit AB buchen